江苏省劳动和社会保障厅

关于开展机关事业单位养老保险档案管理达标考核的通知

苏劳社机管[2004]4号

各市劳动和社会保障局：

    为加强全省机关事业单位社会保险经办机构的档案管理工作，提高档案管理工作的标准化和规范化水平，保证所有参保单位和参保职工的缴费记录完整，根据《江苏省档案工作等级评定试行办法》、《江苏省机关事业单位养老保险业务档案管理暂行办法》等有关规定，自 2004年起开展 机关事业单位养老保险档案管理达标考核，现将有关问题通知如下：

    一、考核对象和内容

    考核对象为全省各级机关事业单位社会保险经办机构。考核内容包括业务档案管理和会计档案管理。

    二、考核方式

    业务档案管理和会计档案管理 实行分别考核，达标考核采取“申报 -推荐-认定”相结合的办法，县（市、区）级经办机构根据实际工作情况，对照《江苏省机关事业单位养老保险档案管理达标考核评定表》（附件2），进行自查自评，填写《江苏省机关事业单位社会保险经办机构档案管理达标考核申报表》（附件1），经当地劳动和社会保障局审核同意后，于每年9月底以前向市级机关事业单位社会保险经办机构提出申报，市级机关事业单位社会保险经办机构对提出申报的单位有关材料进行初审，初审合格的，统一向省机关事业单位社会保险基金管理中心推荐。市级经办机构符合达标条件的，经市劳动和社会保障局审核同意后，直接向省机关事业单位社会保险基金管理中心提出申报。

    三、考核认定

    江苏省机关事业单位社会保险基金管理中心负责对各市推荐的申报单位组织有关人员进行实地现场考核，达到标准的予以认定。

    四、组织领导

    各地劳动保障部门要重视社会保险经办机构的档案管理工作，加强检查和督促，保证档案管理工作必需的人员和经费投入，完善有关制度，逐步提高社会保险档案管理工作的水平。

    附件：

    1、江苏省机关事业单位社会保险经办机构档案管理达标考核申报表

    2、江苏省机关事业单位养老保险档案管理达标考核评定表

二○○四年六月十四日

附件 1 ：
江苏省机关事业单位社会保险经办机构 档案管理达标考核申报表
申报单位名称(盖章):						申报日期:
申报考核内容						自评得分
申报理由:
当地劳动保障部门意见	（盖章） 年 月 日			市级经办机构推荐意见	（盖章） 年 月 日
省机关事业单位社会保险基金管理中心考核意见：

附件 2 ：
江苏省机关事业单位养老保险档案管理达标考核评定表
申报单位名称：（盖章）
考核 项目	序号	考核内容	分值	得分	考核 项目	序号	考核内容	分值	得分
一 组织机构人员制度（ 15 分）	1	经办机构年度工作计划中有档案工作的要求和内容	1		三 收集整理（30）	27	非纸质其他载体档案资料收集齐全、完整	3
	2	档案工作明确分管领导，并纳入有关领导岗位职责	1			28	材料形成程序规范、签署完备、内容准确	2
	3	有文件明确成立档案管理机构，养老保险档案集中统一管理	2			29	按规定编制归档号	2
	4	明确专职档案管理人员或兼职档案管理人员	1			30	按规定编制文件归档目录	2
	5	能正常开展年度业务资料归档等档案业务活动	1			31	分类方案类目设置合理，编号科学	2
	6	档案人员具有大专以上文化程度	1			32	各类档案、资料均已整理上架，无积存零散资料	4
	7	档案人员经过档案专业岗位培训并取得上岗资格	1			33	各类档案整理规范，符合国家和行业有关标准	2
	8	档案人员工作认真负责，保证上一年度档案在次年 6 月底前完成整理归档工作	2			34	各门类、载体档案分别排列存放，标识清楚	2
	9	制订并落实了业务资料整理归档、档案保管、鉴定销毁、保密、利用、档案人员岗位责任制等档案工作制度，缺一项扣 1 分，缺四项或四项以上扣 4 分。	4			35	排列有序，方法统一	2
	10	有具体措施或手段，如制度上墙等。	1			36	建立了清晰、准确的存放索引或存放示意图	2
二 档案室硬件设备　　　（ 40 分）	11	做到档案室与办公用房、阅档室分开	6		四 保管鉴定　　　（20分）	37	库房温度、湿度达到标准，定期检测	2
	12	库房选址得当，便于档案保管和利用	3			38	定期检查档案，有详细的检查记录	2
	13	配备温、湿度测记仪器设备	2			39	档案无霉变、尘污及虫蛀鼠咬现象，有一项扣 1 分	5
	14	配备温、湿度控制设备，吸尘器，消防设备等	2			40	破损、霉变、褪变档案进行了修复、复制等处理	5
	15	配备吸尘器，消防设备等	2			41	成立鉴定小组	2
	16	采取了防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等防护措施，少一项扣 1 分	6			42	按期完成到期档案的鉴定工作，并有鉴定记录	1
	17	有存放全部档案的金属柜架	4			43	销毁手续完备	2
	18	存放档案的柜架摆放符合有关规定	1			44	档案收进、移出及时进行登记，签字手续完备	1
	19	档案柜架有五年的余量	3		五 查询利用（15分）	45	配备计算机	3
	20	档案装具的式样、规格及质量符合国家和省有关规定	3			46	配备档案管理系统	4
	21	档案卷皮、卷盒的式样、规格、质量符合有关规定	3			47	系统实现档案收集、整理、编目、统计、借阅利用等功能	2
	22	2000 年后的档案卷皮、卷盒应为无酸制品	2			48	档案人员具有一定的计算机应用能力，能熟练运用档案管理系统	2
	23	档案装订材料符合质量要求	3			49	3 分钟内调 1 份文件，	2
	24	根据 《养老保险档案管理办法》制定并严格执行完整的业务材料归档范围	2			50	有借阅登记和利用效果登记簿	1
	25	按规定制定并严格执行准确、理的档案保管期限	2			51	档案人员接待利用者热情、耐心。档案利用服务基本满足单位各项工作需要	1
	26	业务档案资料收集齐全、完整	3		合计			120